ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ ОРГАНИЗАЦИИ: НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ СОЗДАНИЯ И ВЕДЕНИЯ

Аннотация

В статье сделан акцент на актуальности и важности исследования вопросов цифровизации архивной сферы и нормативного регулирования процедур применения технологий искусственного интеллекта, в названной области деятельности. Целью исследования является анализ опыта использования технологий искусственного интеллекта в архивном деле, нормативно-методического регулирования названой сферы. В статье затронута проблема развития компетентностного подхода в подготовке архивистов, в русле современных тенденций цифровизации всех документированных сфер деятельности государства. Оценка соответствия требований, заложенных в действующих профессиональных стандартах, которые должны предъявляться к специалистам выполняющим функции, связанные, с организацией разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, с цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации, с организацией хранения документов в оперативном делопроизводстве, формированием фонда пользования электронных копий документов и формированием электронного архива организации, организацией передачи электронных архивных документов на государственное постоянное хранение, организацией работы с электронными документами в государственном архиве, планированием и построением процессов архивного хранения, учета и использования документов временного и постоянного хранения, регулированием и контролем федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных, созданием единой системы архивного хранения документов, внедрением системы электронного архива: комплектование, учет, экспертиза ценности, использование архивных документов.